Privacy Policy

プライバシーポリシー

1. 基本方針

OSINT.JP（以下「当団体」といいます）は、当団体が運営するウェブサイトおよび主催するイベントにおいて取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを守り、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従って適切に取り扱います。

2. 個人情報の取得

当団体は、イベントへの参加申込、登壇や協賛に関するご連絡、お問い合わせなどの際に、氏名、メールアドレス、所属、役職などの個人情報を、適正な手段により取得します。偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

3. 利用目的

当団体は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. イベントの申込受付、参加の確認、当日の受付および運営
2. イベントに関するご連絡（日程・会場の変更や中止のお知らせを含みます）
3. 当団体が主催するイベントや活動のご案内
4. 本人の同意に基づく、イベントのスポンサーへの提供（第4項を参照）
5. 登壇者・スポンサーの情報の、ウェブサイトなどへの掲載
6. お問い合わせへの対応
7. 参加者数などの統計資料の作成（個人を特定できない形に加工したものに限ります）
8. イベントの安全な運営と、不正行為・迷惑行為への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性があると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本人に通知するか、ウェブサイトで公表します。

4. 第三者への提供

当団体は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 第5項の業務委託に伴って提供する場合

スポンサーへの提供

当団体は、イベントの参加申込時などにスポンサーへの連絡先の提供に同意いただいた方に限り、その方の個人情報を当該イベントのスポンサーに提供することがあります。

• 提供する情報：氏名、所属、メールアドレスなどの連絡先情報
• 提供先：当該イベントのスポンサー（イベントのウェブページに掲載しています）
• 提供先での利用目的：提供先の製品、サービス、イベントなどのご案内
• 提供後の取扱い：提供先がそれぞれ定めるプライバシーポリシーに従います

提供先が外国にある場合は、個人情報保護法に従い、必要な情報を提供したうえで同意を得ます。同意はいつでも撤回でき、撤回を受けた後は提供を行いません。すでに提供した情報の取扱いは、提供先に直接お問い合わせください。

5. 業務の委託

当団体は、利用目的の達成に必要な範囲で、イベントの運営事務、申込の受付、メールの配信などの業務の全部または一部を外部に委託し、委託先に個人情報の取扱いを委ねることがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当団体は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う者を限定し、取扱いのルールを定めます。
• 個人情報を扱う機器や書類の盗難・紛失を防ぎます。
• アクセス権限の管理、認証、不正アクセスの防止を行います。
• 外国の事業者が提供するクラウドサービスなどで個人情報を保管する場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要になった場合は速やかに消去します。

7. 開示・訂正・利用停止などの請求

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。請求は、第11項の窓口で受け付けます。

8. Cookie などの利用

当団体のウェブサイトでは、閲覧状況の把握や広告の効果測定のために、Cookie などの技術を利用することがあります。このとき、第三者が提供するアクセス解析や広告のサービスを通じて、その事業者が閲覧情報を取得することがあります。Cookie によって氏名やメールアドレスなどを取得することはありません。

Cookie はブラウザの設定で無効にできます。ただし、無効にした場合は、ウェブサイトの一部の機能が使えないことがあります。

9. イベントでの撮影

当団体は、イベントの記録と広報のために、会場で写真や動画を撮影し、ウェブサイト、SNS、報告資料などで公開することがあります。撮影を希望されない方は、当日スタッフにお申し出ください。

10. 本ポリシーの変更

当団体は、法令の改正や運営の見直しに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。